RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1.), (dalej — RODO), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ciepłownia Łańcut Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: 37-100 Łańcut, ul. Polna 2A, nr KRS: 0000027871, którą reprezentuje Prezes Spółki.
2. Z Administratorem danych można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres 37-100 Łańcut, ul. Polna 2A, bezpośrednio pod wskazanym adresem, telefonicznie pod nr (+48) 17 225 01 42, bądź przy pomocy poczty e-mail na adres: prezes@cieplownialancut.pl.
3. Przed rozpoczęciem czynności przetwarzania danych osobowych Administrator danych każdorazowo identyfikuje cel, określa podstawę prawną ich przetwarzania oraz okres ich przechowywania.

   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

   1. art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO — w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych, w szczególności w związku z przestrzeganiem w relacji z klientem, kontrahentem, osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz pracownikiem lub osobą wykonującą pracę na umowę cywilnoprawną, innymi podmiotami czy organami, przepisów: ustawy Prawo energetyczne, Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, Kodeks pracy, ustawy o rachunkowości, o podatku od towarów i usług, Ordynacji podatkowej, o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie osób i mienia,
   2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, bądź do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności w związku z: podjęciem na Pani/Pana wniosek działań zmierzających do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług w zakresie przyłączenia do sieci ciepłowniczej oraz dostarczania ciepła (umowy sprzedaży oraz umowy o świadczenie usług przesyłania i dystrybucji ciepła); podjęciem działań zmierzających do zawarcia oraz wykonania umowy o wykonanie projektu sieci ciepłowniczej wraz z przyłączami, umowy o wykonanie instalacji przyłącza ciepłowniczego, montaż węzłów cieplnych wraz z budową zewnętrznej instalacji odbiorczej, umowy o użyczenie nieruchomości gruntowej w celu dokonania przyłącza ciepłowniczego wraz z węzłem cieplnym; podjęciem działań zmierzających do zawarcia oraz wykonania umowy kupna-sprzedaży węgla, miału węglowego, żużla; podjęciem działań zmierzających do zawarcia oraz wykonania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej typu zlecenie,
   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych, które przede wszystkim przyczyniają się do zwiększenia stabilności i bezpieczeństwa obrotu gospodarczego i polegają na: oferowaniu usług w zakresie przesyłania i dystrybucji energii cieplnej oraz innych usług i produktów w ramach działań marketingu bezpośredniego; realizacji badań analitycznych i statystycznych dla lepszego doboru usług do potrzeb klientów; ustalaniu i dochodzeniu roszczeń oraz obrony przed roszczeniami z tytułu zawartych umów; zapewnieniu bezpieczeństwa osób i porządku publicznego na terenie obiektu w ramach monitoringu wizyjnego,
   4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w oparciu o wyrażoną przez Panią/Pana zgodę, w odniesieniu do celów, dla których Administrator nie posiada innych przesłanek legalności z art. 6 ust. 1 oraz art. 9 ust. 2 RODO.
4. Dostęp do Pani/Pana danych będą mieć wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. podmioty uprawnione do udostępnienia im danych osobowych na podstawie przepisów prawa, głównie organy administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kontroli i nadzoru,
   2. inne podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, głównie serwisu i obsługi systemów informatycznych, komputerów i innych nośników informacji, obsługi prawnej lub w zakresie działań związanych z ochroną danych osobowych, w oparciu o stosowne umowy lub klauzule powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Dotyczące Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane przechowywane będą:
   1. do czasu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych, o których mowa w pkt 3 lit. a, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa,
   2. do czasu zakończenia umów zawartych z kontrahentami, klientami, o których mowa w pkt 3 lit. b, jednakże nie krócej niż 5 lat dla celów podatkowych, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa,
   3. do czasu zrealizowania celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych, o których mowa w pkt 3 lit. c, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w tym: do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania — gdy dotyczy marketingu bezpośredniego; do czasu ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami — gdy dotyczy umów; do czasu nadpisania danych z monitoringu — gdy dotyczy nagrań z monitoringu wizyjnego,
   4. do czasu wycofania zgody — gdy została udzielona do celów, dla których Administrator nie posiadał innych przesłanek legalności z art. 6 ust. 1 oraz art. 9 ust. 2 RODO.
8. Posiada Pani/Pan prawa:
   1. dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia,
   2. ograniczenia przetwarzania,
   3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   4. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w przypadku realizacji celów opisanych:
   1. w punkcie 3 lit. a, b, c — jest niezbędne, a niepodanie danych lub wniesienie sprzeciwu uniemożliwi realizację tych celów,
   2. w punkcie 3 lit. d — jest dobrowolne, a niepodanie danych uniemożliwi realizację tego celu.
10. Administrator danych nie będzie wobec Pani/Pana podejmował procedur opartych na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych? Skontaktuj się z nami lub sprawdź listę telefonów do działów.